YAŞAM ORTOPEDİ ORTEZ PROTEZ YAPIM VE UYGULAMA MERKEZİ (bundan böyle "Merkez" olarak anılacaktır) işbu Çıkar Çatışması Politikasını ("Politika") tüm çalışanlarının etik ilke ve değerlere uygun, dürüstçe davranması için uygulamaktadır.

    Bu amaçla Merkez çalışanlarının görevlerini yerine getirmeye yardımcı olmak ve olası çıkar çatışmalarından kaçınmalarına yardımcı olmak için işbu Politika'yı hazırlamıştır. İşbu Politika aynı zamanda ortaya çıkmış ya da çıkabilecek ihtilafların çözümlenmesi için de rehber niteliği taşımaktadır.

1. Amaç

    İşbu Politikanın amacı, tüm çalışanların Merkezin uygulama, politika ve prosedürlerine uygun olarak hareket etmelerini, istihdamları sırasında edindikleri tüm bilgilerin gizliliğini korumalarını ve konumlarını çatışan çıkarların yararına veya kişisel çıkarlar için kullanmamalarını sağlamaktır.

    Çalışanlar işbu Politikayı gerçek ve olası çatışmalardan kaçınmalarına yardımcı olacak ayrıntılı bir kılavuz olarak değerlendirmelidir. Ancak burada yer alan örnekler fikir vermesi amacıyla hazırlanmış olup burada yazılı hususlarla sınırlı değildir.

    Bu Politikanın temel amacı ortaklar, yöneticiler ve çalışanlarının görevlerini yerine getirirken veya iş ilişkilerinden dolayı özel hayatlarında karşılaşabilecekleri çıkar çatışması durumları ile bu durumlarda uygulanması gereken ilkeleri belirlemek, çıkabilecek çıkar çatışmalarını önlemek bu konuda gerekli tedbirleri almaktır.

2. Çıkar Çatışması

    Çıkar çatışması, çalışanların görevlerini tarafsız bir şekilde yerine getirmelerini etkileyen parayla ölçülebilir ya da ölçülemeyen her türlü menfaati ve herhangi bir şahsi çıkara sahip olmaları halini ifade eder.

    Yöneticilerimizden ve tüm çalışanlarımızdan görevlerini yerine getirirken, bu politikada belirtilen kurallara uygun yargı ve davranışlarda bulunmaları beklenmektedir.

    Bu politikada yer alan kuralların bilinmemesi, bahsedilen kuralların ihlali için mazeret kabul edilemez.

    Bu politikanın ihlal edilmesi durumunda, olayın mahiyetine göre iş akdinin feshi de dahil olmak üzere çeşitli yaptırımlar ve disiplin cezaları gündeme gelebilir.

3. Politika

    Merkez çalışanlarının aşağıdaki şekillerde istihdamları boyunca etik davranış ilkelerine uymasını ve doğruluk ve dürüstlüğe yakışır şekilde davranmasını beklemektedir:

• Çalışanlar tüm cari hukuk kurallarına ve yönetmeliklerine uygun davranmalıdır;
• Çalışanlar bu politikaya uygun davranmalıdır;
• Çalışanlar Merkezin itibarını tehlikeye atmayacak şekilde davranmalıdır;
• Çalışanların Merkezle çelişen mali çıkarları olmamalıdır;
• Çalışanlar Merkezle çelişen başka bir Merkezle, kurumla veya organizasyonla iş birliği halinde olmamalıdırlar;
• Çalışanlar çıkar çatışması izlenimi vermekten ve çıkar çatışmasından kaçınmalıdırlar;
• Çalışanlar mevcut veya olası çatışmaları mümkün olan en kısa sürede Merkeze açıklamalıdır;
• Çalışanlar Merkeze ait gizli bilgileri kullanmamalı ve paylaşmamalıdırlar.

    Merkez çalışanlarının görevleri dışında Merkezin çıkarlarıyla çatışmayan ve/veya kötü yansıtmayan işlerle uğraşmalarına karışmaz. Ancak bu işlerin çıkarla çatışıp çatışmadığı konusuna yönetim karar verir.

    Çıkar çatışmasına dahil olan çalışanlarla ilgili sözleşmelerinin feshine kadar gidebilecek disiplin aksiyonları alınabilecektir.

4. Çıkar Çatışması Sayılabilecek Örnek Haller

    Burada sayılan örnekler sınırlı olarak düşünülmemelidir. Bu örneklerin amacı çalışanların Merkez çıkarlarıyla çatışmayan kararlar alabilmelerine yardımcı olmak ve ne tür durumlarda çıkar çatışması olabileceğine dikkat çekmektir.

    Olası çıkar çatışması örnekleri şöyledir:

    a.  Çalışanın Merkezle rekabet halinde olan başka bir Merkezle doğrudan ya da dolaylı olarak ilişkisinin olması;

    b.  Çalışanın Merkezle çalışan üçüncü kişilerden (müşteri veya tedarikçi gibi) önemli hediyeler veya parasal yardımlar alması;

    c.  Çalışanın Merkezin gizli bilgilerinden kişisel çıkar elde etmesi;

    d.  Çalışanın iş ilişkisi dışında Merkezden başka şekillerde kişisel çıkar sağlaması durumunda.

5. Çıkar Çatışması İhlallerine Karşı Önlemler

    Organizasyon yapısının ve görev tanımlarının oluşturulmasında hata, eksiklik, yanlışlık, usulsüzlük ve yolsuzluk risklerinin azaltılabilmesi için faaliyetler ile mali karar ve işlemlerin onayı, uygulanması, kaydedilmesi ve kontrolü farklı sorumluluk alanları olarak tasarlanmıştır. Bu çerçevede, menfaat sahipleri ve çıkar çatışması politikası çerçevesinde Merkez tarafından belirlenen Denetim Komitesi ("Denetim Komitesi") bu sürecin değerlendirilmesi, izlemesi, yönetilmesi ve uygulamaların Yönetim Kurulu'na raporlanmasından sorumludur.

    Tüm çalışanlarımız, çıkar çatışması durumunu belgelemek ve kayıtlarını tutmak zorundadır. Talep edildiğinde çıkar çatışmasına ilişkin tüm belgelerin birer örneğini sunmak için çalışmalı ve iş birliği yapmalıdır.

6. Hediyeler

    Çalışanlarımız, sembolik değeri (100 Amerikan Dolarına tekabül eden) aşan veya herhangi bir iş veya işlemin gerçekleştirilmesi amacıyla teşvik edilmek amacıyla verildiği izlenimi uyandırabilecek bir eşya/hizmet veya değeri ne olursa olsun nakit, çek, vb. menfaat talep, temin ve kabul edemez.

    Kurumumuzun tercihlerini ve kararlarını etkileyebilecek nitelikte olan ya da etkilemeyi amaçlayan hediyeler, teşvikler veya armağanlar kabul edilmemelidir, bu tür taleplerde bulunulmamalıdır.

7. Çıkar Çatışması Yönetim Süreci

    Potansiyel çıkar çatışmalarının oluşmasını engellemek için uygulamaların yürürlükte bulunan yasa, mevzuat ile birlikte organizasyonumuza ait politikaları, iç yönerge, prosedür ve yönetmelik kapsamındaki düzenlemelere uygunluğu izlenmelidir.

    Çıkar çatışması olduğu düşünülen durumların üst yönetime ve sürecin değerlendirilmesi, izlemesi, yönetilmesinden sorumlu Denetim Komitesi'ne bildirilmesi zorunludur.

    Çalışanlar, çıkar çatışmalarını tanımlamak, değerlendirmek, yönetmek ve bildirimde bulunmak için kurum içi sorumlulukları çerçevesinde çıkar çatışması durumunu izler ve kayıtlarını tutar.

    Yapılan izleme ve kayıt altına alınan işlemlerde herhangi bir çıkar çatışması şüphesi oluşması durumunda çıkar çatışmasının varlığı sorgulanır. Herhangi bir uygunsuzluk tespit edilememesi durumunda ilişkiler, hizmet ve faaliyetler sürdürülür.

    Uygunsuzluk söz konusu ise kişi ya da kurum tarafından önerilen işlem / faaliyet durdurulur, kabul edilmez ve durum sorgulanmak üzere en kısa sürede üst yöneticiye iletilir.

    Yöneticinin durum değerlendirmesi sonrası bir uygunsuzluk yoksa önerilen işlem ve faaliyete devam edilir. Kararsızlık durumunda ise konu ile ilgili birimlerden uygunluk görüşü alınır.

    İlgili birimlerin görüşü olumlu ise işlem ve faaliyete devam edilir. Olumsuz ise konu incelenmek ve soruşturulmak üzere Denetim Komitesi'ne iletilir.

8. Bilgilendirme Yükümlülüğü

    Tüm çalışanlarımız çıkar çatışması ihlaline ilişkin tespit ettikleri herhangi bir olayı bildirmek zorundadır. Çıkar çatışması tespiti yapıldığı halde, çıkar çatışması ihlalinin raporlanmaması ya da görmezden gelinmesi de çıkar çatışması kurallarının ihlal edilmesi kapsamında değerlendirilmektedir.

    Bu Politika uyarınca çalışanlar, çıkar çatışması olan halleri ve buna ilişkin ihtimali bulunan halleri aşağıdaki usulde bildireceklerdir:

    Çalışan, "Çıkar Çatışması Bildirme Formu" doldurarak merkez yöneticisine 5 işgünü içerisinde teslim etmelidir.

    Çalışanlar, herhangi bir çıkar çatışması ihlali ile karşılaşmaları halinde aşağıda bilgilerine verilen ilgili kişi ile iletişime geçebilirler:

    Yetkili Kişi     : Merve MERCAN KONUR

    Telefon           : +90 532 232 95 83

    E-mail             : info@yasamortezprotez.com

9. Sorular

    Çalışanların çıkar çatışmasıyla ilgili emin olamadıkları bir durum olursa ya da konuyla ilgili soruları olursa her zaman üstlerine veya ilgili departmanına iletebilirler.

Engelsiz Bir Yaşam İçin.